강원대학교 개인정보처리방침

강원대학교의 개인정보 처리방침

강원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

강원대학교에서 운영하고 있는 대표 웹사이트는 http://www.kangwon.ac.kr/ 이며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 강원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

2. 입시 및 학사 업무 처리 : 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

3. 각종 서비스 제공 : 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

4. 발전기금 기탁자 관리 : 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

5. 연구관리 : 국가연구개발사업의 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

“강원대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

강원대학교의 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘강원대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 강원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공한다.

② 강원대학교에서 정기적으로 제3자에게 제공하는 개인정보는 [별표 1]와 같다.

③ 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 본교 홈페이지 하단의 “개인정보 처리방침-개인정보 목적 외 이용․제공 대장” 게시판에서 확인하실 수 있습니다.

제3조의2(개인정보처리의 위탁)

① 강원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표 2]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.

② 강원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독한다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 강원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 및 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 강원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 강원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

⑦ 강원대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.

제5조(개인정보의 파기)

① 강원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기절차 : 강원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하여야 한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.

2. 파기방법 : 강원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

강원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하여야 한다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실의 접근통제

제7조(개인정보 보호책임자)

강원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자(CPO)를 사무국장으로 지정한다.

구분	소속	직위	연락처
개인정보보호 책임자	사무국	사무국장(직무대리)	033-250-7010
행정분야 담당자	총무과	주무관	033-250-7016
		주무관	033-250-7098
전산분야 담당자	정보화본부	주무관	033-250-7725

제7조의2(개인정보 보호 분임책임자)

① 강원대학교는 개인정보 보호책임자 외에 개인정보파일을 보유·운영하고 있는 부서의 장을 개인정보 보호 분임책임자로 지정하여 [별표 3]와 같이 운영한다. 다만, 필요한 경우 개인정보 보호 재분임 책임자를 지정ㆍ운영할 수 있다.

[별표 3] 개인정보보호 책임자 및 분임책임자

• 개인정보보호 총괄 책임자: 사무국장, 250-7010

• 개인정보보호 행정분야 담당자: 총무과 개인정보담당자, 250-7016

• 개인정보보호 전산분야 담당자: 정보화본부 개인정보담당자, 250-7725

• 개인정보보호 분임책임자

② 정보주체는 강원대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자(분임책임자) 및 담당부서로 문의할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.

제8조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.

1. 개인정보열람청구 접수․처리 부서는 [별표 3]과 같다.

가. 열람청구 절차

나. 다음사항은 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항

- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단 업무

- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제를 청구할 수 있다.

라. 정정 청구의 절차

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 강원대학교 홈페이지를 이용하는 정보주체의 다음과 같은 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.

1. 정보주체의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS

2. 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소 및 방문일시 등

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원할한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

② 쿠키의 설치·운용 및 거부

1. 정보주체는 쿠키 설치에 관한 선택권이 있습니다. 따라서 웹 브라우저의 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 이용·거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

2. 쿠키 설치허용 여부는 웹 브라우저의 옵션에서 조정하시면 됩니다.

3. 쿠키의 저장을 거부 할 경우에는 본 대학교가 제공하는 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

① 개인정보 처리방침 변경은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래와 같다.

부칙 제1조(개인정보의 제3자 제공)

① 이 개인정보 처리방침은 2023년 6월 12일부터 적용한다.

※개인정보보호 관리담당 문의 : 총무과 033-250-7016

※개인정보보호 전산담당 문의 : 정보화본부 033-570-7725

[별표1] 제3자 제공 개인정보

개인정보명	제공받는자	제공목적	제공하는 개인정보 항목	제공주기
입시자료	한국교육과정 평가원	복수지원 및 이중등록조항 위반자 사전예방 및 통보	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드,추신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적	입학시험 실시 후
	ARS서비스기관	대입지원 위반자 사전예방관련 검색 및 통보	수험번호, 성명, 합격여부코드	수시
	한국대학교협의회	중복등록자 확인	모집시기,구분,성명,주민등록번호,학과,대학명, 접수일, 합격구분, 등록구분	연1회
	지원자 출신교교	고교별 지원자/합격자 명단	성명, 학과, 졸업년도, 합격여부, 등록여부	연1회
급여내역금 정산	세무서	연말정산 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액	연말정산 완료 후
	국민건강 보험공단	건강보험 관리	성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수	수시
	연금관리공단	공무원연금 관리	성명, 주민번호, 소득년월, 기여금기호	급여 지급 시
	급여이체은행	교직원 급여지급	계좌번호, 입금은행명, 이체일자, 이체금액	급여 및 수당 지급 시
수납자료	수납은행	등록금 수납	성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기, 등록 은행, 등록금 납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금 지급액	등록금 수납 시
병무자료	병무청	군미필자에 대한 병역 의무부과	성명, 주민등록번호	피제공기관 요구 시
학적자료	거래은행	학생증 발급	학과, 학번, 성명, 영문성명, 사진	입학 후
	한국교육학술정보원	학적변동 등록	학번, 성명, 주민등록번호, 학과, 국적	학기
	타 대학교/외부기관	학력조회	학번, 성명, 학과, 학년, 전공, 생년월일, 졸업년도, 학위등록번호	수시
	국외 자매학교	파견교환학생 정보	성명, 생년월일, 주소, 이메일, 연락처, 여권정보	수시
장학자료	한국장학재단	국가장학금 및 학자금 지원	학번, 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 은행, 예금주, 소득분위, 장애여부, 다자녀여부, 학적상태	수시
	보훈처/통일부	보훈대상자 장학금 지원	보훈번호, 성명, 생년월일, 학교명, 학과, 학년, 학기, 직전학기 평균성적, 평가인정학습과목, 신청학점, 수업료 등 금액(입학금, 수업료, 기성회비), 학적변동내역, 학적변동일자	수시
	외부장학금제공기관	외부장학금 지원	성명, 주소, 전화번호, 학과, 학번, 성적, 장학금 지원 정보, 학적 정보	수시
	지자체/공공기관	지자체/공공기관 장학금 지원	성명, 주소, 전화번호, 학과, 학번, 성적, 장학금 지원 정보, 학적 정보	수시
봉사자료	사설 및 기타 봉사단체	사회봉사 활동지원자	성명, 봉사시간 및 요일, 학번, 학과명, 수강신청여부, 전화번호, 지원분야, 특기, 주민번호	수시
졸업자료	한국교육개발원	교육 및 취업관련 통계조사	학과, 학번, 성별, 직장명, 성명	수시
교직자료	교육부	교원자격발급 정보	학번, 학생ID, 성명, 생년월일, 성적, 석차, 학과, 학년, 증서번호, 주소, 휴대폰, 이메일, 학위번호	학기

[별표2] 개인정보처리 위탁

번호	위탁업무	위탁업무내용	수탁기관	관리부서
1	메인홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜한신정보기술	정보화과
2	현장실습	현장실습 업무지원시스템 유지보수	㈜이데링크	IPP사업단
3	홈페이지	GDV 통합정보관리시스템 홈페이지 유지보수	주식회사 씨즈소프트	강원지역혁신플랫폼 총괄운영센터
4	홈페이지	홈페이지 운영 및 사용자정보 관리	㈜웹케시	강원지역혁신플랫폼 총괄운영센터
5	공동활용장비예약	공동활용장비 예약관리시스템 유지관리	㈜베니언소프트	강원종합기술연구원
6	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜애크론	강원창업보육센터
7	공동실험실습관	공동실험실습관 통합관리시스템 유지관리	주식회사 베니언소프트	공동실험실습관
8	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	아이웹	교양교육원
9	원격수업시스템	원격수업시스템 유지보수 및 개인정보 관리	㈜유비온	교육혁신본부
10	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	지투소프트	기획조정과
11	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	페이지엠	농촌사회교육원
12	홈페이지	홈페이지 유지보수	(주)오엑스솔루션	강원대학교 누룩연구소
13	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜씨앤플러스	도계생활관
14	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	베니언소프트	삼척공동실험실습관
15	홈페이지	홈페이지 유지보수	씨앤플러스	삼척평생교육원
16	홈페이지	홈페이지 유지보수	더드림직업재활원	야생동물구조센터
17	연구실안전관리	연구실안전관리시스템 유지보수 및 온라인 교육 컨텐츠 임대	아이엠지테크㈜	연구실안전관리센터
18	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜아이티스텐다드	생명윤리위원회
19	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜아이티스텐다드	동물실험윤리위원회
20	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜이엘소프트	평생교육원
21	홈페이지	홈페이지 유지보수	디지털존	학사지원과
22	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜유비온	학생능력개발원
23	홈페이지	홈페이지 유지보수 및 관생선발및 관리	㈜씨앤플러스	학생생활관
24	학과 홈페이지 (CMS185개)	홈페이지 유지보수 및 개인정보 관리	㈜앤드와이즈	정보화과

※ 수탁 업체는 계약에 따라 매년 변경될 수 있음

[별표 3] 개인정보보호 책임자 및 분임책임자

○ 개인정보보호 총괄 책임자: 사무국장, 250-6005

○ 개인정보보호 행정분야 담당자: 총무과 개인정보담당자, 250-7016

○ 개인정보보호 전산분야 담당자: 정보화본부 개인정보담당자, 250-7725

○ 개인정보보호 분임책임자

순번	업무	부서명	개인정보보호 분임책임자
1	입학지원자명단	입학과	입학과장
2	입학생관리	입학과	입학과장
3	학적관리	학사지원과(춘) 교육지원과(삼)	학사지원과장 교육지원과장
4	성적관리	학사지원과(춘) 교육지원과(삼)	학사지원과장 교육지원과장
5	졸업관리	학사지원과(춘) 교육지원과(삼)	학사지원과장 교육지원과장
6	교환학생관리	국제교류과(춘) 기획지원과(삼)	국제교류과(춘) 기획지원과(삼)
7	국제교류학생관리	국제교류과(춘) 기획지원과(삼)	국제교류과(춘) 기획지원과(삼)
8	장애학생	학생과(춘) 교육지원과(삼)	학생과장 교육지원과장
9	장학생관리	학생과(춘) 교육지원과(삼)	학생과(춘) 교육지원과(삼)
10	발전기금기탁자관리	대회협력과(춘) 기획지원과(삼)	대외협력과장 기획지원과(삼)
11	도서관대출관리	도서관(춘) 삼척도서관, 도계분관	학술정보운영과장 삼척도서관장
12	사생관리	학생생활관(춘) 삼척생활관(삼) 도계생활관(도)	행정지원팀장 삼척생활관장 도계생활관장
13	평생교육수강생	평생교육원(춘) 삼척평생교육원(삼)	평생교육원장 삼척평생교육원장
14	취업관리	취업지원과(춘) 교육지원과(삼)	취업지원과장 교육지원과장
15	과학영재교육원생관리	과학영재교육원	과학영재교육원장
16	보건관리	보건진료소(춘) 교육지원과(삼) 도계운영팀(도)	보건진료소장 교육지원과장 도계운영팀장
17	어학원생관리	국제어학원(춘) 삼척국제어학원(삼)	국제어학원장 삼척국제어학원장
18	홈페이지 회원정보	정보화과	정보화과장
19	일반대학원 학적, 성적 등	대학원혁신과(춘) 교육지원과(삼)	대학원혁신과장 교육지원과장
20	농촌사회교육원 교육생 및 강사관리	농촌사회교육원	농촌사회교육원장
21	직원인사	총무과(춘) 행정지원과(삼)	총무과장 행정지원과장
22	교원인사	교무과(춘) 교육지원과(삼)	교무과장 교육지원과장
23	소속대학 학적 및 학사관리	단과대학 행정실	행정실장
24	부속기관 업무	부속기관	부속기관의 장