강원대학교 개인정보 처리방침

개정 : 2014.12.15.

제1조(개인정보의 처리목적) ①강원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

2. 웹 서식 및 메일 등을 통한 수집정보 : 정보주체(이용자)는 메일, 웹 서식 등에 의한 방법으로 홈페이지에 의사를 표시할 수 있으며, 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있고, 관련 법규에 근거하여 타 기관에 공유되거나, 제공될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용할 수 있다.

3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치 : 홈페이지의 보안을 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 관리(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 관련 프로그램을 운영한다.

4. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득 : 강원대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 안되며, 사기(詐僞)나 허위(虛僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있다.

②강원대학교는 법령에 근거하거나 정보주체의 동의를 받은 개인정보를 이용기간 내에서 처리․보유한다.

③강원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [별표 1]과 같다.

제2조(개인정보의 제3자 제공) ①강원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정, 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공한다.

②강원대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 [별표 2]와 같다.

제2조의2(개인정보처리의 위탁) ①강원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [별표 3]과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.

②강원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독한다.

③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개한다.

제3조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ①정보주체는 강원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 및 처리정지 요구

②제1항에 따른 권리 행사는 강원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 강원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.

③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

⑤정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 강원대학교가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안된다.

제4조(개인정보의 파기) ①강원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.

②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.

③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기절차 : 강원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하여야 한다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.

2. 파기방법 : 강원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제5조(개인정보의 안전성 확보조치) 강원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하여야 한다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영,  고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 정보화본부 시스템실의 접근통제

제6조(개인정보 보호책임자) 강원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자(CPO)를 사무국장으로 지정한다.

제6조의2(개인정보 보호 분임책임자) ①강원대학교는 개인정보 보호책임자 외에 개인정보파일을 보유ㆍ운영하고 있는 부서의 장을 개인정보 보호 분임책임자로 지정하여 [별표 4]와 같이 운영한다. 다만, 필요한 경우 개인정보 보호 재분임 책임자를 지정ㆍ운영할 수 있다.

②정보주체는 강원대학교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자(분임책임자) 및 담당부서로 문의할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하여야 한다.

제7조(개인정보 열람청구) ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 강원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구를 신속하게 처리한다.

1. 개인정보열람청구 접수․처리 부서는 [별표 1]과 같다.

2. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구

가. 열람청구 절차

나. 다음사항은 법 제35조 의하여 열람을 제한할 수 있다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

ㆍ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항

ㆍ 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한업무

ㆍ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무

ㆍ 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제를 청구할 수 있다.

라. 정정 청구의 절차

②정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

제8조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조(영상정보처리기기 설치․운영) 강원대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있다.

1. 설치근거․목적 : 강원대학교의 시설안전․화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 출입구, 정.후문, 주차창, 민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 총무과 총무과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 총무과 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제10조(개인정보 처리방침 변경) 개인정보 처리방침 변경은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

부 칙

제1조(시행일) ①이 개인정보 처리방침은 2015년 1월 1일부터 적용한다.

②이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지를 통하여 확인할 수 있다.

[별표 1] 개인정보파일 현황

순번	개인정보파일	담당부서 및 연락처	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
1	입학 지원자 명단	입학과(춘)250-6054 입학과(삼)570-6898	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)/입시전형업무수행	수험번호,성명,주민등록번호,고교명,졸업연도,주소,집전화번호,핸드폰번호,이메일 등	5년
2	입학생 관리	입학과(춘)250-6054 입학과(삼)570-6898	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)/신입생선발	입시년도,주민등록번호,수능수험번호,성명,수능영역별 성적 등	5년
3	학적	학사지원과(춘)250-6013 교학지원과(삼)570-6211	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교행정업무	이름,주민등록번호,전화번호,주소,학과,입학일자,졸업일자,학위취득사항,학적변동사항	준영구
4	성적	학사지원과(춘)250-6012 교학지원과(삼)570-6211	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교행정업무	학년,학번,성명,소속학과,전공,주소,취득(신청)학점,총점,평균평점,석차	준영구
5	졸업관리	학사지원과(춘)250-6012 교학지원과(삼)570-6210	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교행정업무	성명,주민등록번호,성적,이수과목,졸업석차,학위번호,수상내역,졸업논문	준영구
6	교환학생 관리	국제교류팀(춘)250-6989 운영기획과(삼)570-6891	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교행정업무	학번, 성명, 성적평점평균, 휴 대폰번호 등	준영구
7	국제교류 학생관리	국제교류팀(춘)250-7194 운영기획과(삼)570-6892	외국인유학생 및 어학연수생관리지침/외국인유학생관리	성명, 학번, 외국인등록번호 등	준영구
8	장애학생	학생과(춘)250-6037 교학지원과(삼)570-6222	장애인 등에 대한 특수교육법제30조/장애학생지원	성명,학과,학번,주소,핸드폰번호,장애등급	5년
9	장학생 관리	학생과(춘)250-6034 교학지원과(삼)570-6461	대학등록금에 관한 규칙 제3조/교내, 교외 장학생 관리	학번,장학금종류,은행코드,성명,계좌번호	별도 규정
10	발전기금 기탁자관리	대외협력팀(춘)250-6058 운영기획과(삼)570-6890	기부금품모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조/발전기금기탁자 및 영수증발급	성명,전화,주소,사업자등록번호	준영구
11	도서관 대출관리	도서관(춘)250-8018 삼척도서관(삼)570-6272 도계분관(도)540-3272	도서관법 제35조(업무)/도서대출반납 및 이용관리	학번,성명,생년월일,아이디,휴대폰번호,이메일주소,대출 및 반납 도서내역	준영구
12	사생관리	행정지원팀(춘)250-8073 삼척생활관(삼)570-6471 도계생활관(도)540-3471	학생생활관규정, 강원대학교 부속 학생생활관생 선발지침/생활관생 선발 및 관리	성명,주소,전화번호,보호자전화번호	5년
13	평생교육 수강생	평생교육원(춘)250-7190 삼척평생교육원(삼)570-6733	평생교육법 시행 규칙 제4조(학습계좌운영)/평생교육생 학사관리	성명,주민등록번호,주소,연락처,학력	준영구
14	취업관리	취업지원과(춘)250-7465 교학지원과(삼)570-6231	교육기본통계조사 규정/학생경력관리 및 취업선발자 관리	휴대폰번호,학사번호,학과,직업,주소,주민등록번호,집전화번호,이메일주소,성별,성명	5년
15	과학영재교육원생관리	과학영재교육원(춘) 250-7090	영재교육진흥법 시행령 제36조/과학영재교육원생관리	성명,주민등록번호,성적,집전화번호,휴대폰번호	3년
16	보건관리	보건진료소(춘)250-8091 교학지원과(삼)570-6222 도계운영팀(도)540-3240	학교보건법 제7조의 3(건강 검사 기록)/학생건강의 보호, 진료현황 관리	학번,성명,성별,학과,연락처,나이,진료내용,처방내용,방문일시	별도규정
17	어학원생 관리	국제어학원(춘)250-7153 삼척국제어학원(삼)570-6228	어학교육원규정/어학원생학사관리	계좌번호,예금주,핸드폰번호,생년월일,여권번호,주소,성별,이메일주소,성명,학번	5년
18	홈페이지 회원정보	대외협력팀(춘)250-7007 정보화지원부(삼)570-6282	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 2년재동의/홈페이지서비스 운영관리	성명,아이디,생년월일,이메일주소,방문수,가입일시	회원탈 퇴까지 (2년)
19	일반대학원 학적,성적 등	대학원지원팀(춘)250-8992 교학지원과(삼)570-6425	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 학사관리 및 학교 행정업무	이름,주민등록번호,전화번호,주소,보호자,학과,입학일자,졸업일자,학위취득사항,학적변동 등	준영구
20	농촌사회교육원교육생및 강사관리	농촌사회교육원(춘) 250-7188	농촌사회교육원 규정 제13조 등/농촌사회교육원 교육생 학사관리 및 출강강사 관리	성명, 주민번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 집주소, 이메일, 계좌번호	교육원 운영기간

※ 작성 참고 : (춘)-춘천캠퍼스, (삼)-삼척캠퍼스, (도)-도계캠퍼스

[별표 2] 제3자에게 제공하는 개인정보

개인정보명	제공받는자	제공하는 개인정보 항목	제공주기
입시자료	한국교육과정평가원	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드, 추신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적	입학시험실시후
	ARS서비스기관	수험번호, 성명, 합격여부코드
급여내역금정산	세무서	성명, 주민등록번호, 주소, 소득년원, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액	연말정산 완료 후
	국민건강보험공단	성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수
	연금관리공단	성명, 주민번호, 소득년월, 기여금기호	급여 지급시
	급여이체은행	계좌번호, 입금은행명, 이체일자, 이체금액	급여 및 수당 지급시
수납자료	수납은행	성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기, 등록은행, 등록금납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액	등록금 수납시
병무자료	병무청	성명, 주민등록번호	피제공 기관 요구시
학적자료	거래은행	학과, 학번, 성명, 영문성명, 사진	입학후

[별표 3] 개인정보 처리의 위탁

위탁 업무	위탁 업무내용	수탁기관	관리부서
입학업무	원서접수대행	㈜ 진학사어플라이	입학과
증명서발급	증명서발급 대행	㈜아이디씨텍 ㈜아이디씨텍 이지INC	학사지원과(춘) 교학지원과(삼)
외국인 입학	외국인 입학업무 원서접수대행	㈜ 진학사어플라이	국제교류팀(춘) 운영기획과(삼)
수강생 관리	수강생 DB관리	(주) 블루칩	공자학원
평생교육생 관리	평생교육생 DB관리	(주)이엘소프트	평생교육원

※ 수탁기관은 매년 변경될 수 있음

[별표 4] 개인정보보호 책임자 및 분임책임자

○ 개인정보보호 총괄 책임자 : 사무국장, 250-6005

○ 개인정보보호 행정분야 담당자 : 총무과 개인정보담당자, 250-7083

○ 개인정보보호 전산분야 담당자 : 정보화본부 개인정보담당자, 250-7716

○ 개인정보보호 분임책임자

순번	업 무	부서명	개인정보보호 분임책임자
1	입학지원자명단	입학과	입학과장
2	입학생관리	입학과	입학과장
3	학적관리	학사지원과(춘) 교학지원과(삼)	학사지원과장 교학지원과장
4	성적관리	학사지원과(춘) 교학지원과(삼)	학사지원과장 교학지원과장
5	졸업관리	학사지원과(춘) 교학지원과(삼)	학사지원과장 교학지원과장
6	교환학생관리	국제교류팀(춘) 운영기획과(삼)	국제교류팀장 운영기획과장
7	국제교류학생관리	국제교류팀(춘) 운영기획과(삼)	국제교류팀장 운영기획과장
8	장애학생	학생과(춘) 교학지원과(삼)	학생과장 교학지원과장
9	장학생관리	학생과(춘) 교학지원과(삼)	학생과장 교학지원과장
10	발전기금기탁자관리	대외협력팀(춘) 운영기획과(삼)	대외협력팀장 운영기획과장
11	도서관대출관리	도서관(춘) 삼척도서관, 도계분관	학술정보운영과장 삼척도서관장
12	사생관리	학생생활관(춘) 삼척생활관(삼) 도계생활관(도)	행정지원팀장 삼척생활관장 도계생활관장
13	평생교육수강생	평생교육원(춘) 삼척평생교육원(삼)	평생교육원장 삼척평생교육원장
14	취업관리	취업지원과(춘) 교학지원과(삼)	취업지원과장 교학지원과장
15	과학영재교육원생관리	과학영재교육원	과학영재교육원장
16	보건관리	보건진료소(춘) 교학지원과(삼) 도계운영팀(도)	보건진료소장 교학지원과장 도계운영팀장
17	어학원생관리	국제어학원(춘) 삼척국제어학원(삼)	국제어학원장 삼척국제어학원장
18	홈페이지 회원정보	대외협력팀(춘) 정보화지원부(삼)	대외협력팀장 정보화지원부장
19	일반대학원 학적, 성적 등	대학원지원팀(춘) 교학지원과(삼)	대학원지원팀장 교학지원과장
20	농촌사회교육원 교육생 및 강사관리	농촌사회교육원	농촌사회교육원장
21	직원인사	총무과(춘) 행정지원과(삼)	총무과장 행정지원과장
22	교원인사	교무과(춘) 교학지원과(삼)	교무과장 교학지원과장
23	소속대학 학적 및 학사관리	단과대학 행정실	행정실장
24	부속기관 업무	부속기관	부속기관의 장

※ [별표 1] 개인정보파일 현황 및 일반/교원 인사파일, 소속대학・부속기관 업무 등을 근거로 지정